Datenschutzerklärung
Stand: 11. Oktober 2025
1. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet und genutzt werden. Dies gilt sowohl für die Nutzung unserer Zeitmanagement-Software „MyTimeTracker", als auch für unsere Website www.mytimetracker.de sowie weitere Online-Präsenzen, etwa auf LinkedIn.
2. Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
illoTech Software GmbH
Auchtweide 32
87775 Salgen
Deutschland
E-Mail: info@mytimetracker.de
Telefon: +49 (0) 8265/20097-90
Falls Sie Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.
3. Allgemeines zur Datenverarbeitung
3.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, der Software oder unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Eine Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers, außer wenn eine vorherige Einholung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
3.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO – Schutz lebenswichtiger Interessen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens oder Dritter
3.3 Datenlöschung und Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen ablaufen, sofern keine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung besteht.
4. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)
Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Sie können sich hierzu jederzeit über die im Impressum genannten Kontaktdaten an uns wenden.
5. Bereitstellung der Website
5.1 Beschreibung und Zweck
Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten erhoben:
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- Internet-Service-Provider
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Websites, von denen das System auf unsere Seite gelangt
- Websites, die über unsere Seite aufgerufen werden
Diese Daten werden in Server-Logfiles gespeichert und dienen ausschließlich der Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs und zur Systemsicherheit.
5.2 Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technischer Stabilität und Sicherheit).
5.3 Speicherdauer
Die Daten werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht, sofern keine weitere Speicherung zu Beweiszwecken erforderlich ist.
6. Verwendung von Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Sie können verschiedene Funktionen erfüllen – von der Bereitstellung technischer Basisfunktionen bis hin zur Analyse der Website-Nutzung.
6.1 Einwilligung
Nicht technisch notwendige Cookies (z. B. für Statistik oder Marketing) werden nur nach ausdrücklicher Einwilligung gesetzt. Diese kann jederzeit über das Cookie-Consent-Tool widerrufen werden.
6.2 Arten von Cookies
- Session-Cookies: werden nach Sitzungsende automatisch gelöscht
- Permanente Cookies: bleiben gespeichert, bis sie gelöscht oder ablaufen (max. 2 Jahre)
6.3 Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung für optionale Cookies
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse für technisch notwendige Cookies
Eine aktuelle Liste der eingesetzten Cookies finden Sie im Cookie-Consent-Tool auf unserer Website.
7. Eingesetzte Dienste und Plugins
Sentry (Fehleranalyse und Stabilitätsüberwachung)
Wir nutzen Sentry, um technische Fehler zu erkennen, zu analysieren und die Stabilität unserer Dienste zu verbessern. Dabei können anonymisierte Nutzungsdaten verarbeitet werden.
Dienstanbieter:
Functional Software, Inc.
132 Hawthorne St
San Francisco, CA 94107, USA
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technischer Sicherheit und Fehleranalyse)
Datenschutzerklärung: https://sentry.io/privacy/
DPA: https://sentry.io/legal/dpa/
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO wurde abgeschlossen. Datenübermittlungen in die USA erfolgen auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln.
Google Analytics 4
Zur Analyse der Nutzung unserer Website setzen wir Google Analytics 4 ein. Dabei werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt; die IP-Adresse wird standardmäßig anonymisiert (um zwei Stellen gekürzt).
Dienstanbieter:
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy
Opt-Out: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Einstellungen für Werbung: https://adssettings.google.com
DPA: https://business.safety.google/adsprocessorterms/
Google Tag Manager
Der Google Tag Manager ermöglicht das Verwalten von Website-Tags über eine Benutzeroberfläche. Der Dienst selbst setzt keine Cookies und verarbeitet keine personenbezogenen Daten, übermittelt jedoch die IP-Adresse zur Ausführung.
Dienstanbieter:
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy
Jira Service Management (Support-System)
Für die Bearbeitung von Supportanfragen nutzen wir Jira Service Management, eine Support- und Ticketing-Software des Unternehmens Atlassian. Wenn Sie mit uns über den Support Kontakt aufnehmen, werden Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Anfrageinhalte) in Jira gespeichert und verarbeitet.
Dienstanbieter:
Atlassian Pty Ltd
Level 6, 341 George Street
Sydney NSW 2000, Australien
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Supportbearbeitung)
Datenschutzerklärung: https://www.atlassian.com/legal/privacy-policy
Datenverarbeitung & DPA:
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO wurde mit Atlassian geschlossen. Datenübermittlungen in Drittländer (z. B. Australien oder USA) erfolgen auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.atlassian.com/legal/data-processing-addendum
LinkedIn-Seite
Wir betreiben eine Unternehmensseite auf LinkedIn, um mit Kunden und Interessenten zu kommunizieren.
Dienstanbieter:
LinkedIn Ireland Unlimited Company
Wilton Place, Dublin 2, Irland
Gemeinsame Verantwortlichkeit: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum
Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
8. Vertrags- und Softwaredienstleistungen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Vertragspartner, Benutzer und Testnutzer zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (z. B. Bereitstellung der Software, Support, Abrechnung).
Verarbeitete Daten:
- Bestandsdaten (Name, Adresse)
- Zahlungsdaten (Bankverbindung, Rechnungen, Zahlungshistorie)
- Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)
- Nutzungsdaten (Login-Zeiten, Funktionsnutzung)
- Meta-/Kommunikationsdaten (Geräte-Informationen, IP-Adressen)
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an reibungsloser Geschäftsabwicklung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)
Daten werden gelöscht, sobald gesetzliche Aufbewahrungsfristen ablaufen (i. d. R. 10 Jahre für steuerrechtliche Daten).
9. Kontaktformular & Support
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Supportanfragen werden ggf. über unser Jira Service Management verarbeitet (siehe oben).
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Anfrage) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kundenkommunikation)
10. Datensicherheit
Unsere Website nutzt SSL-Verschlüsselung (Secure Socket Layer), um Ihre Daten bei der Übertragung zu schützen. Wir treffen zudem technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (TOMs), um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, unbefugten Zugriff oder Zerstörung zu sichern.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen der Datenverarbeitung anzupassen. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt des Besuchs aktuelle Fassung.
Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden:
illoTech Software GmbH
Auchtweide 32
87775 Salgen
Deutschland
Telefon: +49 (0) 8265/20097-90
E-Mail: info@mytimetracker.de
Auf Anfrage bieten wir Ihnen gerne den Abschluss einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) an. Unsere detaillierten Technischen und Organisatorischen Maßnahmen (TOM) erhalten Sie ebenfalls auf Anfrage.
Zuletzt aktualisiert: 11. Oktober 2025